Materialen en leveranciers
Maak eerder liquiditeit vrij voor bouwmaterialen, installaties, onderdelen en nieuwe inkoop zonder de volledige betaaltermijn af te wachten.
555-555-5555
mijnmail@mailservice.com
Materialen, personeel, onderaannemers en materieel worden vaak betaald voordat de opdrachtgever uw bouwfactuur voldoet. Met factoring kan een geschikte zakelijke factuur of goedgekeurde termijn eerder worden omgezet in werkkapitaal. FactuurVlot kijkt daarbij naar de volledige keten van offerte en opdracht tot uitvoering, akkoord en factuur.
Factoring voor bouw en installatie kan passen wanneer werk aantoonbaar is uitgevoerd of een contractuele termijn is goedgekeurd, terwijl uw zakelijke opdrachtgever later betaalt.
Maak eerder liquiditeit vrij voor bouwmaterialen, installaties, onderdelen en nieuwe inkoop zonder de volledige betaaltermijn af te wachten.
Breng meer rust in de timing tussen lonen, inhuur en betalingen van hoofdaannemers of zakelijke opdrachtgevers.
Gebruik een voorspelbaarder werkkapitaal voor planning, materieel, transport en voorbereiding van nieuwe bouw- of installatieopdrachten.
Niet iedere bouwfactuur past: openstaand meerwerk, een niet-goedgekeurde termijn, gebreken, verrekening, retentie, schade of een betwiste oplevering moet eerst worden verduidelijkt.
Bouw- en installatieprojecten kennen termijnen, wijzigingen, werkbonnen, meerdere partijen en soms opleverpunten. Daarom wordt niet alleen de factuur bekeken, maar de volledige samenhang van afspraak, voortgang en akkoord.
KvK- en btw-gegevens, zakelijke rekening, contactgegevens en eventuele relevante certificering moeten bij het bouw- of installatiebedrijf horen.
Aanneemsom, scope, planning, betaaltermijnen, materiaalafspraken en algemene voorwaarden moeten herkenbaar zijn vastgelegd.
Werkbonnen, urenstaten, voortgangsrapporten, leverbonnen en projectinformatie ondersteunen welk werk daadwerkelijk is uitgevoerd.
Wijzigingen, aanvullende materialen en extra uren worden alleen meegenomen wanneer opdracht en prijs aantoonbaar zijn overeengekomen.
Een goedgekeurde termijnstaat, deeloplevering, opleverrapport of ander akkoord verbindt de factuur aan de projectvoortgang.
Bevoegd contact, bedrijfsgegevens, zakelijke betaalrekening en eerdere betaalhistorie worden onafhankelijk gecontroleerd.
Voor het financieren van een bouwfactuur moet duidelijk zijn wat is afgesproken, welk werk is uitgevoerd, welke termijn is bereikt en of de opdrachtgever de factuur erkent.
Persoonlijk contact: vóór verdere beoordeling moet contact hebben plaatsgevonden met een bevoegd en onafhankelijk vindbaar contactpersoon bij de opdrachtgever/debiteur. Opdracht, voortgang, meerwerk, termijn en factuur kunnen dan rechtstreeks worden bevestigd.
Volledig bouwdossier: offerte of overeenkomst, termijnschema, werkbonnen, uren, materiaal- of leverbonnen, voortgang, meerwerk, akkoord en factuur moeten beschikbaar en onderling consistent zijn.
Zes maanden betaalde facturen: bij een bestaande relatie wordt minimaal zes maanden duidelijke factuur- en betaalhistorie met dezelfde opdrachtgever/debiteur gevraagd. Ontbreekt deze historie, dan is een gezamenlijk persoonlijk verificatiebezoek met aannemer of installateur en opdrachtgever/debiteur noodzakelijk. Beide controles kunnen nodig zijn.
Zakelijke bankrekeningen: zowel de rekening van het bouw- of installatiebedrijf als de rekening waarvan de opdrachtgever/debiteur betaalt, moeten aantoonbaar op de juiste bedrijfsnaam staan.
Waarom deze controle? Zo worden project, partijen, prestatie en betaling betrouwbaar aan elkaar gekoppeld. Dit verkleint de kans op onjuiste termijnen, niet-goedgekeurd meerwerk, dubbele facturen, identiteitsmisbruik en discussie over voortgang of oplevering.
Veilig aanleveren: stuur via de openbare website geen volledige identiteitsbewijzen, bankafschriften of vertrouwelijke projectdossiers. Als stukken nodig zijn, wordt een passende veilige aanleverroute uitgelegd.
Vink aan welke onderdelen u kunt onderbouwen.
U begint met de hoofdlijnen van onderneming, project en factuur. Gevoelige documenten worden pas via een passende route gevraagd wanneer ze nodig zijn.
U deelt bedrijfsnaam, KvK-nummer, factuurbedrag, termijn, opdrachtgever en soort bouw- of installatiewerk.
Cor bespreekt opdracht, voortgang, betaalhistorie, werkkapitaalbehoefte en eventuele aandachtspunten.
Onderneming, opdrachtgever, opdracht, werkbonnen, termijn, meerwerk, factuur en bankrekeningen worden gecontroleerd.
U krijgt duidelijkheid over mogelijkheden, kosten, eventuele limieten, voorwaarden en vervolgstappen.
Bij projecten waarop kwaliteitsborging of een opleverdossier van toepassing is, kunnen ook project- en oplevergegevens relevant zijn. Welke stukken werkelijk nodig zijn, hangt af van project, contract, termijn en factuur.
Een goed dossier sluit aan op de opdracht en op het werk dat werkelijk is uitgevoerd.
Offerte, termijnschema, voortgang, materiaal, meerwerk en opleverpunten moeten logisch aansluiten op de factuur.
Werkbonnen, componenten, uren, testresultaten en akkoord van de opdrachtgever kunnen de prestatie onderbouwen.
Installatieschema, levering, inbedrijfstelling, meetrapport en oplevering helpen de gefactureerde termijn verifiëren.
Opdracht, materialen, werkbon, foto’s, uren en akkoord maken duidelijk wat is geplaatst of hersteld.
Serviceovereenkomst, melding, werkbon, gebruikte onderdelen en aftekening ondersteunen periodiek of incidenteel werk.
Onderaannemingsovereenkomst, afroep, uren of resultaat, goedgekeurde termijn en betalingsafspraken verdienen extra aandacht.
Extra verificatie is geen oordeel over een aannemer of installateur. Het is een vaste werkwijze om onderneming, opdrachtgever, project, voortgang, akkoord en betaling objectief aan elkaar te koppelen. Foto’s of één werkbon zijn daarbij nooit de volledige onderbouwing.
Ontbreekt een document, dan wordt bekeken of dezelfde prestatie op een andere betrouwbare manier kan worden aangetoond. Bij wezenlijke onduidelijkheid over meerwerk, termijn, oplevering of verrekening wordt geen financieringsbelofte gedaan. Definitieve acceptatie en uitbetaling volgen pas na dossieronderzoek en een schriftelijke overeenkomst.
Meer over factoring voor MKB →Bij factoring kan een geschikte zakelijke bouwfactuur of goedgekeurde termijn eerder worden uitbetaald dan de oorspronkelijke betaaltermijn. Acceptatie, bedrag, kosten en voorwaarden hangen af van het dossier.
Dat kan wanneer de zakelijke opdracht, uitgevoerde installatie, werkbonnen, materialen, oplevering en factuur voldoende duidelijk en verifieerbaar zijn.
Een termijnfactuur kan worden onderzocht wanneer de termijn contractueel is afgesproken, aantoonbaar is bereikt en door de opdrachtgever wordt erkend. Retentie, verrekening en opleverpunten worden meegenomen.
Meerwerk moet herkenbaar zijn opgedragen en de omvang of prijs moet aantoonbaar zijn overeengekomen. Alleen een intern overzicht van extra uren of materialen is doorgaans niet de volledige onderbouwing.
Contact met een bevoegd en onafhankelijk vindbaar persoon helpt opdracht, voortgang, meerwerk, termijn, oplevering en betaalafspraken rechtstreeks te bevestigen.
De historie laat het normale factuur- en betaalverloop bij dezelfde opdrachtgever zien. De rekeningen van beide ondernemingen moeten aantoonbaar op de juiste bedrijfsnamen staan. Ontbreekt voldoende historie, dan is een gezamenlijk verificatiebezoek noodzakelijk.
Bij factoring is de betaling door de opdrachtgever/debiteur belangrijk. Daarom worden onder meer bedrijfsidentiteit, kredietwaardigheid, betaalgedrag, openstaande geschillen en de zakelijke betaalrekening beoordeeld. Deze controle helpt inschatten of facturen naar verwachting kunnen worden betaald en verkleint het risico, maar is geen garantie dat iedere transactie altijd wordt voldaan.
De prijs hangt onder andere af van factuurwaarde, betaaltermijn, opdrachtgever, projectdocumentatie, dienstverlening en risicoverdeling. Vraag om een berekening in euro’s voor uw eigen dossier.
Nee. De check geeft alleen een indicatie van de voorbereiding. Definitieve acceptatie, uitbetaling, kosten en voorwaarden volgen na volledig onderzoek en een schriftelijke overeenkomst.
Start de FactuurVlot-check en ontvang een persoonlijke eerste beoordeling van uw projectdossier.