Nieuwe opdrachten aannemen
Voorkom dat een lange betaaltermijn bepaalt wanneer u materiaal kunt inkopen of een volgende opdracht kunt starten.
555-555-5555
mijnmail@mailservice.com
Als zelfstandig ondernemer maakt een lange betaaltermijn direct verschil. Factoring kan een geschikte zakelijke factuur eerder omzetten in beschikbare liquiditeit. Voor een zorgvuldige beoordeling moeten ondernemer, opdrachtgever, factuur en geleverde prestatie duidelijk en onafhankelijk verifieerbaar zijn.
Factoring kan interessant zijn wanneer uw opdracht is afgerond, uw zakelijke klant later betaalt en u het geld eerder nodig heeft voor uw onderneming.
Voorkom dat een lange betaaltermijn bepaalt wanneer u materiaal kunt inkopen of een volgende opdracht kunt starten.
Breng meer rust in de timing tussen uw factuur en kosten voor vervoer, verzekeringen, gereedschap of inhuur.
Krijg eerder duidelijkheid over beschikbare liquiditeit, binnen de limieten en voorwaarden van de gekozen oplossing.
Niet iedere factuur past: een onvoltooide, betwiste of onvoldoende onderbouwde prestatie kan niet op dezelfde manier worden beoordeeld.
Een bevestiging door de opdrachtgever is belangrijk, maar vormt niet de enige basis. De factuur moet aansluiten op een echte en aantoonbaar uitgevoerde zakelijke opdracht.
Bedrijfsnaam, KvK-gegevens, contactgegevens en zakelijke rekening moeten logisch bij elkaar horen.
Een overeenkomst, opdrachtbevestiging of inkooporder maakt duidelijk wat is afgesproken en tegen welke voorwaarden.
Goedgekeurde uren, werkrapport, oplevering, afleverbon of ander bewijs ondersteunt dat het werk is afgerond.
Bedrag, omschrijving, btw, betaaltermijn en factuurgegevens moeten aansluiten op de opdracht en prestatie.
De organisatie en bevoegde contactpersoon moeten via betrouwbare, onafhankelijke gegevens bereikbaar zijn.
De aangeleverde stukken worden in combinatie beoordeeld. Eén losse bevestiging is nooit de volledige onderbouwing.
Voor factoring van een zzp-factuur is meer nodig dan alleen een factuur. FactuurVlot wil de onderneming, de opdrachtgever/debiteur, de opdracht, de levering en het eerdere betaalverloop in samenhang kunnen beoordelen.
Persoonlijk contact met de opdrachtgever/debiteur: vóór verdere beoordeling moet persoonlijk contact hebben plaatsgevonden met een bevoegd en zelfstandig verifieerbaar contactpersoon bij de opdrachtgever. Tijdens dit contact kunnen de zakelijke relatie, de opdracht, de geleverde prestatie, de factuur en de betaalafspraken worden bevestigd.
Gegevens en documenten: de voor het onderzoek noodzakelijke zakelijke gegevens en alle gevraagde documenten moeten volledig beschikbaar zijn. Denk aan de overeenkomst of opdrachtbevestiging, facturen, leveringsbewijs, urenstaten, werkbonnen, betaalgegevens en relevante correspondentie.
Zes maanden betaalde factuurhistorie: bij een bestaande handelsrelatie wordt gevraagd om minimaal zes maanden duidelijke facturen én aantoonbare betalingen door dezelfde opdrachtgever/debiteur. Is die historie er nog niet, dan is een gezamenlijk persoonlijk verificatiebezoek met ondernemer en opdrachtgever/debiteur noodzakelijk. In een dossier kunnen beide controles worden verlangd.
Zakelijke bankrekening van de opdrachtgever/debiteur: de rekening waarvan eerdere betalingen zijn ontvangen moet aantoonbaar op de bedrijfsnaam van de opdrachtgever/debiteur staan. Zo kan het betaalverloop aan de juiste onderneming worden gekoppeld en sluit de betaalhistorie aan op de bedrijfs- en factuurgegevens.
Waarom deze controle? Zo kan zorgvuldig worden vastgesteld dat de zakelijke relatie bestaat, de opdracht herkenbaar is uitgevoerd, facturen aansluiten op de prestatie en betalingen daadwerkelijk via de normale zakelijke route hebben plaatsgevonden. Dit beschermt alle betrokken partijen en maakt een verantwoord besluit mogelijk.
Veilig omgaan met gegevens: stuur via de openbare website geen volledige kopie van uw identiteitsbewijs of bankafschriften. Als deze later nodig zijn, wordt uitgelegd welke veilige aanleverroute en welke gegevens noodzakelijk zijn.
Vink aan welke onderdelen u kunt onderbouwen.
U begint met hoofdlijnen. Aanvullende stukken worden pas gevraagd wanneer ze voor een concrete beoordeling nodig zijn.
U deelt bedrijfsnaam, KvK-nummer, factuurkenmerken, opdrachtgever en financieringsdoel.
Cor bespreekt de opdracht, betaaltermijn, gewenste oplossing en aandachtspunten.
De benodigde bedrijfs-, opdracht-, prestatie- en factuurgegevens worden gecontroleerd.
U krijgt duidelijkheid over mogelijkheden, kosten, voorwaarden en de volgende stap.
Welke documenten werkelijk nodig zijn, hangt af van uw branche, opdracht, factuur en gekozen oplossing. Aanvullende stukken worden alleen gevraagd wanneer ze voor een zorgvuldige beoordeling nodig zijn.
Een goede onderbouwing sluit aan op het werk dat werkelijk is uitgevoerd.
Opdrachtbevestiging, projectafspraken, rapportage en schriftelijk akkoord kunnen de prestatie onderbouwen.
Werkbonnen, oplevering, materiaaloverzicht en akkoord van de opdrachtgever kunnen relevant zijn.
Ritopdracht, vrachtbrief, afleverbevestiging en toeslagafspraken helpen de factuur controleren.
Inleenovereenkomst, tariefafspraken en goedgekeurde urenstaten zijn vaak belangrijke onderdelen.
Projectscope, mijlpalen, opgeleverde bestanden en acceptatie door de klant maken voortgang aantoonbaar.
Offerte, meerwerk, termijnen, foto’s, werkrapporten en oplevering moeten logisch op elkaar aansluiten.
Een digitale check kan richting geven, maar een zzp-dossier verdient context. Een ontbrekend document betekent niet altijd dat de aanvraag stopt; soms kan dezelfde prestatie op een andere betrouwbare manier worden onderbouwd.
Als aanvullende verificatie nodig is, legt FactuurVlot uit waarom. Definitieve acceptatie en financiering volgen uitsluitend na dossieronderzoek en een schriftelijke overeenkomst.
Meer over factoring voor MKB →Dat kan wanneer de zakelijke factuur, opdrachtgever en geleverde prestatie binnen de acceptatievoorwaarden passen en voldoende verifieerbaar zijn.
Een korte bedrijfshistorie sluit een aanvraag niet automatisch uit. Wanneer zes maanden betaalde factuurhistorie ontbreekt, is een gezamenlijk persoonlijk verificatiebezoek met ondernemer en opdrachtgever/debiteur noodzakelijk. De totale beoordeling blijft bepalend.
Bij sommige selectieve oplossingen kan dat. De factuur en onderliggende prestatie moeten wel geschikt en aantoonbaar zijn en aan de aanvullende verificatievoorwaarden voldoen.
Persoonlijk contact met een bevoegd en onafhankelijk verifieerbaar contactpersoon helpt om de zakelijke relatie, opdracht, levering, factuur en betaalafspraken rechtstreeks te bevestigen. Alleen een losse schriftelijke bevestiging vormt niet de volledige beoordeling.
Eerdere facturen en aantoonbare betalingen laten zien hoe de handelsrelatie en het normale betaalverloop er in de praktijk uitzien. De historie moet aansluiten op dezelfde ondernemer en opdrachtgever/debiteur en wordt samen met de overige documenten beoordeeld.
Dat hangt af van het dossier. Denk aan bedrijfsgegevens, opdracht of overeenkomst, facturen, leveringsbewijs, urenstaten of werkbonnen, zakelijke contactgegevens, betaalhistorie en relevante correspondentie. Gevoelige documenten worden pas via een passende veilige route gevraagd.
De prijs hangt af van factuur, opdrachtgever, termijn, dienstverlening en risicoverdeling. Vraag om een berekening in euro’s voor uw eigen dossier.
Nee. De check beoordeelt alleen de voorbereiding. Definitieve acceptatie, uitbetaling, kosten en voorwaarden volgen na volledig onderzoek en een schriftelijke overeenkomst.
Start de FactuurVlot-check en ontvang een persoonlijke vervolgrichting.